Para conseguir un boletín eléctrico o Certificado de Instalación Eléctrica (CIE) válido no basta con obtener un formulario firmado. La empresa instaladora habilitada que ejecuta la instalación debe realizar las verificaciones correspondientes y emitir el certificado, firmado por un instalador de baja tensión perteneciente a ella. Antes de la puesta en servicio, el CIE y la documentación aplicable deben tramitarse ante el órgano competente de la comunidad autónoma.
Si la instalación ya estaba legalizada y solo has perdido el documento, comprueba primero si puedes recuperar una copia o un duplicado. Recuperar documentación existente no equivale a emitir un CIE nuevo ni acredita por sí solo el estado actual de la instalación.
Primero identifica qué necesitas
El punto de partida cambia según haya trabajos nuevos, una modificación o simplemente documentación extraviada. Antes de solicitar otro certificado, reúne el CIE anterior, el justificante de registro y el número de expediente o de instalación, si los conservas.
| Situación | ¿Qué cambia? | Consecuencia documental |
|---|---|---|
| Instalación nueva | Hay que definir su documentación técnica, ejecutarla y verificarla. | CIE emitido por la empresa ejecutora y presentación del expediente antes de la puesta en servicio. |
| Modificación o ampliación | Debe determinarse el alcance técnico y documental de los trabajos. | La empresa debe concretar la documentación aplicable; no basta con recuperar el certificado anterior. |
| Documento perdido | Se busca documentación de una instalación ya legalizada. | Puede existir una vía de copia o duplicado, según la comunidad y el expediente. |
| Petición documental para un suministro | Hay que identificar qué documento se solicita y qué documentación existe. | No confundir CIE, justificante de inscripción y aceptación documental por la distribuidora. |
Esta guía explica la emisión y presentación del CIE. No establece las condiciones particulares de aceptación de documentos de cada distribuidora.
Quién emite el CIE y qué debe comprobar
La ITC-BT-04 del REBT atribuye la emisión a la empresa instaladora ejecutora, una vez terminada la instalación, realizadas las verificaciones y, cuando sea obligatoria, obtenida la inspección inicial correspondiente. Por tanto, no se trata de una firma desligada de la instalación y de la responsabilidad sobre los trabajos.
Antes de empezar, pide a la empresa que concrete por escrito tres cuestiones: qué trabajos se necesitan, si corresponde proyecto o Memoria Técnica de Diseño y si debe intervenir un organismo de control.
Proyecto o Memoria Técnica de Diseño
La documentación de diseño depende del tipo y entidad de la instalación. Puede requerirse un proyecto firmado por técnico titulado competente o una Memoria Técnica de Diseño (MTD).
Por ejemplo, la ITC-BT-04 exige proyecto para locales de pública concurrencia sin límite de potencia y para viviendas unifamiliares con potencia prevista superior a 50 kW. Son ejemplos, no una lista completa: la clasificación debe hacerse con todos los supuestos y umbrales aplicables.
Verificación e inspección no son lo mismo
Las verificaciones previas a la puesta en servicio corresponden a la empresa instaladora ejecutora. La inspección inicial por un organismo de control solo se exige en las categorías recogidas en la ITC-BT-05.
Entre ellas están los locales de pública concurrencia y las instalaciones industriales que precisen proyecto con potencia instalada superior a 100 kW. No toda vivienda necesita una inspección inicial de un organismo de control.
Estas comprobaciones son profesionales. El titular puede revisar documentos y datos, pero no debe abrir cuadros, manipular protecciones ni realizar pruebas eléctricas para intentar validar la instalación.
Del trabajo terminado al certificado presentado
- Definir la documentación técnica. Determinar si corresponde proyecto o MTD y qué documentos adicionales exige el caso.
- Ejecutar los trabajos y verificar la instalación. La empresa instaladora realiza las verificaciones; si procede inspección inicial, debe obtenerse el certificado favorable del organismo de control.
- Emitir y firmar el CIE. Lo emite la empresa ejecutora y lo firma un instalador de baja tensión perteneciente a ella.
- Presentar el expediente antes de la puesta en servicio. Incluye el CIE, su anexo de información al usuario y el proyecto o MTD, además de dirección de obra e inspección inicial favorable cuando correspondan.
- Recibir y conservar la documentación. En la presentación electrónica regulada por la ITC-BT-04, la Administración remite la copia diligenciada a la empresa, que entrega una al titular y conserva otra.
Emisión e inscripción son pasos distintos. Tener un certificado firmado no demuestra, por sí solo, que se haya completado su presentación administrativa. Pregunta quién presenta el expediente, ante qué órgano o entidad y qué documento recibirás al finalizar.
Qué cambia según la comunidad autónoma
El REBT establece el marco general, pero el canal, los formularios y las entidades que intervienen varían. Estos dos ejemplos no deben trasladarse al resto de España.
Comunidad de Madrid
La sede autonómica indica que la empresa instaladora habilitada inicia la tramitación ante una Entidad de Inspección y Control Industrial (EICI). La documentación publicada incluye el CIE firmado y proyecto o declaración responsable/MTD; otros documentos se añaden cuando proceda.
La propia sede califica su información como orientativa y no vinculante. Antes de presentar, confirma el expediente concreto con la EICI y la sede autonómica.
Cataluña
Canal Empresa publica la tramitación por internet del alta, modificación o baja mediante la declaración responsable correspondiente. Distingue además la documentación que debe conservar el titular según haya proyecto o MTD.
Para instalaciones con MTD, la relación publicada incluye MTD, esquema unifilar, CIE, instrucciones de uso y mantenimiento, croquis y justificante de inscripción en el RITSIC. Para instalaciones con proyecto incluye proyecto, certificado de dirección y fin de obra, CIE y, si corresponde, inspección inicial favorable.
Si has perdido el boletín: duplicado antes que nueva emisión
Consulta la vía de recuperación de la comunidad donde se legalizó la instalación. No hay una vía estatal única acreditada para todos los duplicados.
- En Cataluña: para instalaciones legalizadas antes del 6 de noviembre de 2014, la vía publicada permite solicitar duplicado de la documentación técnica y requiere número de expediente o instalación. Desde esa fecha, la vía indicada es el duplicado del certificado de inscripción en el RITSIC: no debe confundirse con una nueva emisión del CIE.
- En Madrid: si el expediente se tramitó por una EICI, sigue en esa entidad y tiene menos de 10 años, el duplicado se solicita allí. La información oficial señala que no devenga tasa pública; esto no acredita la ausencia de posibles honorarios privados.
Un duplicado recupera documentación existente. No sustituye las verificaciones de trabajos nuevos ni certifica por sí mismo el estado técnico actual. Tampoco debe darse por supuesta una caducidad universal del CIE a los 20 años: las fuentes consultadas no acreditan esa regla.
Qué revisar al recibir la documentación
- Que los datos identificativos correspondan a tu instalación.
- Que figure la potencia prevista y sea coherente con el proyecto o la MTD.
- Que se identifiquen la empresa responsable y el instalador firmante.
- Que conste la conformidad con el REBT y con la documentación técnica aplicable.
- Si era obligatoria la inspección inicial, que figure la referencia de su certificado favorable.
- Que recibas la copia correspondiente tras la tramitación y la documentación técnica e información al usuario aplicables.
Los errores que conviene evitar son pedir un certificado nuevo sin buscar el anterior, confundir una inscripción con el propio CIE o dar por terminado el trámite al recibir únicamente una firma.
Fuentes oficiales
- BOE: REBT, ITC-BT-04 e ITC-BT-05.
- BOE: Real Decreto 542/2020, modificación de la presentación electrónica del CIE.
- Comunidad de Madrid: tramitación de instalaciones eléctricas.
- Canal Empresa: preguntas frecuentes sobre baja tensión y duplicados.
- Canal Empresa: documentación que debe conservar el titular.
- Comunidad de Madrid: tasas y condiciones del duplicado ante una EICI.
Información comprobada el 19 de octubre de 2026. Los ejemplos autonómicos no constituyen una guía de formularios para todas las comunidades.